Coordonner les déplacements de la délégation
Pour un rendez-vous au Palais des congrès ou ailleurs au centre de Montréal, précisez l’entrée de l’immeuble et l’heure à laquelle vous devez être à l’intérieur. Séparez l’arrivée à YUL de l’horaire des rencontres et indiquez la langue souhaitée pour la coordination.
Préparez une liste des vols, des hôtels, des entrées de réunion et des groupes de passagers. Désignez la personne autorisée à modifier l’itinéraire. Les accès particuliers ou les mesures de sécurité doivent venir de l’organisateur et être confirmés séparément.
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